PRIVACYBELEID

Jouw gegevens in veilige handen

Hoe wij omgaan met jouw gegevens

πŸ’› Jouw gegevens, onze zorg:
We behandelen jouw informatie alsof het die van onszelf is: met aandacht en respect.
‍
πŸ“… Niet langer dan nodig:
We bewaren je gegevens alleen zolang we ze echt nodig hebben.
‍
🧹Opruimen als het klaar is:
Als jouw gegevens niet meer relevant zijn, zorgen we dat ze netjes en veilig worden verwijderd.
‍
✨Duidelijkheid voorop:
We gebruiken je gegevens alleen zoals we in dit beleid beloven, zodat je precies weet waar je aan toe bent.
‍
Wil je alle informatie? Je vindt het in de secties hieronder.

1. Onze verantwoordelijkheid voor de website

Dit Privacybeleid is van toepassing op het verwerken van persoonsgegevens van al de gebruikers van de diensten die worden geleverd door HLO Branding Agency, gevestigd aan de Torenstraat 144C, 2513 BW, Den Haag (hierna aangeduid als: β€œHLO Branding Agency”).

We doen ons best om de informatie op onze website actueel en correct te houden. Toch kan het voorkomen dat sommige informatie verouderd is. De inhoud is bedoeld als algemene richtlijn; er kunnen geen rechten aan worden ontleend.

‍

2. Externe links: jouw ervaring buiten onze website

Op onze website staan links naar externe partijen. Hoewel we deze zorgvuldig selecteren, kunnen we niet verantwoordelijk worden gehouden voor hun gebruik, inhoud, of diensten.

‍

3. Eigendomsrechten: bescherming van onze content

De inhoud van deze website – zoals teksten, afbeeldingen en ontwerpen – is eigendom van HLO Branding Agency of derden die toestemming hebben gegeven voor gebruik. KopiΓ«ren, verspreiden of openbaar maken zonder onze schriftelijke toestemming is niet toegestaan.

‍

4. Hoe wij jouw privacy waarborgen

We respecteren jouw privacy en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat wij:

  • Persoonsgegevens alleen gebruiken voor de doelen waarvoor ze zijn verstrekt.
  • Zo min mogelijk gegevens verwerken en passende maatregelen nemen om ze te beveiligen.
  • Geen gegevens delen met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor onze diensten.
  • Altijd jouw rechten met betrekking tot je gegevens respecteren.

    ‍

Bij een bezoek aan onze website registreert Google Analytics je IP-adres om het gebruik van de website te meten. Dit gebeurt via cookies waarvoor we jouw toestemming vragen.

‍

5. Waarom we jouw gegevens gebruiken

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats voor de volgende doeleinden:

  1. Voor de totstandkoming en uitvoering van de overeenkomst;
  2. Voor administratieve verwerking: om aan jou de overeengekomen diensten te leveren;
  3. Voor facturatie: in geval van niet-betaling kunnen wij de vordering overdragen aan derden, zoals een incassobureau.
    In de bovengenoemde gevallen zijn de volledige (bedrijfs)naam en adresgegevens, naam van de contactpersoon, telefoonnummer, e-mailadres, KvK-nummer, btw-nummer en bankrekeningnummer essentieel voor de uitvoering van de overeenkomst.
  4. Om indien jij hier toestemming voor hebt gegeven aan jou nieuwsbrieven, aanbiedingen, gebruikersinformatie, serviceberichten en/of andere elektronische berichten te sturen die relevant kunnen zijn voor jou;
  5. Om indien jij hier toestemming voor hebt gegeven aan jou directe aanbiedingen te doen of voor andere promotionele doeleinden via sociale media en/of e-mail;
    In de bovengenoemde situaties worden de persoonsgegevens, namelijk de volledige (bedrijfs)naam en adresgegevens, naam van de contactpersoon, telefoonnummer en e-mailadres, vrijwillig verstrekt en geef jij hiervoor toestemming.
  6. Voor het beheren, analyseren, onderhouden, optimaliseren en beveiligen van onze producten en/of diensten en om misbruik en/of fraude met betrekking tot onze diensten te voorkomen;
  7. Voor het opstellen van strategische analyses en rapportages over onze diensten.


In de bovengenoemde gevallen worden persoonsgegevens zoals naam en/of adresgegevens verwerkt, en hebben wij een gerechtvaardigd belang om dit te doen.

Wij zullen de verstrekte persoonsgegevens alleen verwerken voor de uitvoering van onze producten en/of diensten en specifiek voor het expliciete doel waarvoor deze persoonsgegevens zijn verzameld.

‍

‍Welke gegevens verzamelen we?

  • Voornaam, tussenvoegsel(s), achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Functie en organisatie
    ‍

Voorbeelden van gebruik:

  • Verzenden van nieuwsbrieven en uitnodigingen
  • Delen van specifieke e-mails afgestemd op jouw vakgebie

‍
6. Delen van gegevens met derden

Alleen personen die door HLO Branding Agency zijn geautoriseerd om persoonsgegevens te beveiligen en/of anderszins te verwerken, of om IT-onderhoudstaken uit te voeren, hebben toegang tot jou persoonsgegevens.

Als wij samenwerken met derden, zoals accountants of anderen, voor de levering van de in dit Privacybeleid genoemde diensten, sluiten wij een overeenkomst met deze verwerkers om ervoor te zorgen dat zij voldoende garanties bieden met betrekking tot technische en organisatorische maatregelen voor de beveiliging van persoonsgegevens.

Daarnaast delen wij jou persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, wettelijk verplicht is, of in een noodgeval waarin wij redelijkerwijs geloven dat dit in jou belang is. Dit omvat ook legitieme verzoeken van autoriteiten, dagvaardingen of gerechtelijke bevelen, acties om schade of fraude te detecteren of te voorkomen, of acties om de veiligheid van ons netwerk en onze diensten te waarborgen.

‍

7. Bewaartermijn: hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Persoonsgegevens worden alleen bewaard voor de periode die noodzakelijk is voor de juiste uitvoering van de bovengenoemde doeleinden. In gevallen waarin langere wettelijke bewaartermijnen van toepassing zijn, zullen de wettelijke bewaartermijnen zoals voorgeschreven door de wet worden gevolgd.
‍

8. Jouw gegevens zijn bij ons veilig

Wij beschermen jouw gegevens met technische en organisatorische maatregelen zoals:

  • Vertrouwelijkheidsplichten voor medewerkers.
  • Beleid voor wachtwoorden en gebruikersnamen.
  • Regelmatige back-ups en bewustwordingstrainingen.
    ‍

Hoewel 100% beveiliging nooit gegarandeerd kan worden, doen wij er alles aan om jouw gegevens veilig te houden.

‍

9. Rechten van de gebruiker

Jij hebt bepaalde rechten onder de AVG-wetgeving om jouw eigen persoonsgegevens te beheren:

  • Het recht op inzage;
  • Het recht op rectificatie;
  • Het recht op vergetelheid;
  • Het recht om bezwaar te maken;
  • Het recht op gegevensoverdraagbaarheid;
  • Het recht op beperking van de verwerking.
    ‍

10. Heb je vragen of klachten?

Voor vragen over jouw gegevens kun je contact opnemen via contact@hlobranding.com. Heb je een klacht over onze verwerking? Neem contact op of dien een klacht in bij de Autoriteit Persoonsgegevens.


11. Cookiebeleid

Bij HLO Branding Agency (β€œHLO”, β€œWij”, β€œOns”) vinden we het belangrijk om je een fijne en persoonlijke ervaring te bieden op onze website hlobranding.com (β€œde Website”). Dit cookiebeleid legt uit hoe we cookies gebruiken om dat mogelijk te maken. Door de website te bezoeken, ga je akkoord met het gebruik van cookies zoals hieronder beschreven, tenzij je deze uitschakelt via je browserinstellingen.

‍

Wat zijn cookies?‍

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op jouw apparaat worden opgeslagen. Ze helpen ons om jouw ervaring op de website soepel te laten verlopen en maken het mogelijk om onze dienstverlening te verbeteren. Sommige cookies plaatsen we zelf, en anderen worden geplaatst door externe partners waarmee we samenwerken.

‍

Waarom gebruiken we cookies?

We gebruiken cookies om jou een betere, meer gepersonaliseerde ervaring te bieden. Ze helpen ons om:

  • De functionaliteit van de Website te optimaliseren.
  • Inzicht te krijgen in hoe bezoekers de Website gebruiken, zodat we deze verder kunnen verbeteren.

    ‍

Cookies van derden
Naast onze eigen cookies kunnen ook derden cookies plaatsen.

  • Google Analytics: Helpt ons om anonieme gegevens te verzamelen over bijvoorbeeld bezochte pagina’s en de tijd die je doorbrengt op de Website. Dit stelt ons in staat om de gebruiksvriendelijkheid te verbeteren
  • Leadinfo: Deze dienst herkent zakelijke bezoekers via IP-adressen en toont openbare bedrijfsinformatie, zoals bedrijfsnamen en adressen. Leadinfo plaatst twee cookies om inzicht te bieden in hoe de Website wordt gebruikt. Je kunt je hiervoor afmelden via www.leadinfo.com/en/opt-out.


Tijdelijke en permanente cookies

Niet alle cookies werken op dezelfde manier.

  • Tijdelijke cookies verdwijnen zodra je je browser sluit.
  • Permanente cookies blijven op je apparaat staan totdat ze verlopen of je ze verwijdert.

‍
Hoe kun je cookies beheren of uitschakelen?

Wil je geen cookies meer? Dat is helemaal jouw keuze! Via de instellingen van je browser kun je bepalen welke cookies je toestaat, blokkeert of verwijdert. Let op dat de Website mogelijk niet optimaal werkt als je cookies uitschakelt.
Om cookies te verwijderen kun je op een PC vaak de toetsen CTRL + SHIFT + DELETE gebruiken. Lukt dat niet? Bekijk de handleiding van jouw browser:

Welke cookies gebruiken we precies?

Hier zijn de cookies die we gebruiken, met een korte uitleg:

  • PHPSESSID: Houdt je sessie bij en verloopt zodra je je browser sluit.
  • language: Onthoudt je taalvoorkeur. Verloopt na 1 maand.
  • viewed_cookie_policy: Onthoudt jouw cookie-instellingen.
    ‍

Daarnaast gebruiken we cookies van Google Analytics zoals _ga, _gcl_au en _gid om anonieme inzichten te krijgen in het gebruik van de Website.

‍

Wijzigingen in ons beleid
Dit beleid kan worden gewijzigd. Bij belangrijke updates informeren we je via onze website of per e-mail.